HTML, Excel, Word, SEOОсновы Excel ⇒ Шаблоны Excel 2007

ОСНОВЫ EXCEL

Учебник Excel
Перемещение по листу и выделение ячеек
Ввод данных
Создание формул
Знакомство с функциями
Имена ячеек и диапазонов
Массивы
Форматирование. Назначение и удаление форматов
Форматирование чисел и текста
Маленькие секреты форматирования
Заканчиваем пользовательский формат
Выравнивание содержимого ячеек
Изменение шрифта
Использование границ и заливки
Условное форматирование и объединение ячеек
Установка параметров для редактирования
Использование мыши при вводе и редактировании
Заполнение рядов с помощью мыши
Вырезание и вставка ячеек
Функции. Синтаксис функций
Ввод функций
Математические функции
Текстовые функции
Функции для работы с элементами строк
Логические функции
Excel 2007
Интерфейс Excel 2007
Проверка вводимых данных
Условное форматирование
Сортировка и фильтрация
Связанные таблицы
Работа с диаграммами
Что такое сводные таблицы
Как создать сводную таблицу
Форматирование сводной таблицы
Анализ данных сводной таблицы
Создание сводной диаграммы
Вопрос-Ответ
Работа с датами
Вопросы по датам
Ошибки Excel
Защита данных Excel
Шаблоны Excel
Сортировка в Excel
Операции с текстом
Форматирование диаграмм
Сохранение диаграмм
Консолидация данных
Импорт данных в Excel
Поиск данных в таблицах
Операции с формулами массивов
Экспорт данных из Excel
Создание колонтитулов в Excel

 
Сабмит сайта в каталоги

Шаблоны Excel 2007


Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru


Я каждый день создаю новый отчет о продажах. Для этого я открываю отчет за предыдущий день, и изменяю числа отчета по результатам текущего дня. Как сделать, чтобы этот отчет открывался при запуске Excel?


 

Вполне возможно настроить автоматическое открытие определённого файла при запуске Excel. Но в данной ситуации гораздо проще создать шаблон отчета, который будет содержать нужное форматирование, формулы, текст и поля для ввода изменяющихся данных, чем редактировать отчет "за вчера".


 

Шаблон MS Excel - это рабочая книга с расширением .xltx, которая имеет настроенное пользователем форматирование, а так же нужное содержимое, такое как текстовые заголовки, подписи, формулы и т.д. Преимуществом шаблона является его удобное использование для создания новых документов.


 

Excel 2007 содержит несколько образцов шаблонов, а так же удобный функционал для загрузки шаблонов из интернета.


 

Для того чтобы воспользоваться встроенными шаблонами, нужно в меню Office выбрать команду Создать.


 

Окно Создание книги, которое откроется после этого, содержит три области:


 
 

В центральной части окна находятся пустые шаблоны (обычная пустая книга Excel), а так же последние использованные шаблоны. Область справа обеспечивает предварительный просмотр выбранного шаблона. Область слева содержит нужные нам категории шаблонов. Выбрав категорию Установленные шаблоны, мы увидим следующие шаблоны:


 
 

Выбрав, например, шаблон Рассрочка, мы получаем удобный инструмент для расчета ежемесячных платежей по кредиту.


 
 

Возвращаясь к заданному вопросу, предлагаем следующее решение: для упрощения процесса регулярной подготовки однотипного отчета нужно создать и использовать его шаблон.


 

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:


 
  1. В новой книге Excel подготовить бланк отчета (создать необходимые таблицы, заголовки, подписи, текстовые вставки, формулы, числовые константы и т.д.). Рекомендуем внести в шаблон всю информацию, которая в дальнейшем меняться не будет.
  2. В меню Office выполнить команду Сохранить как.
  3. В окне Сохранение документа указать папку хранения шаблона, его название, и в поле Тип файла выбрать Шаблон Excel (*.xltx).

 

Запустив файл шаблона, вы получите готовый для заполнения отчет в формате .xlsx


 

Мой знакомый прислал мне шаблон налоговой накладной для расчета задолженности по НДС. Как мне добавить его в шаблоны Excel, чтоб открывать его из программы?


 

Для того, чтобы шаблон был доступен в окне Создание документа (категория Мои шаблоны), его нужно сохранить по адресу:


 

Для Windows XP:

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны  

 

Для Windows 7:

C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

 

Теперь ваш шаблон доступен в категории Мои шаблоны окна Создание документа.


 

Мне нужно, чтобы этот шаблон сразу же и открывался при запуске Экселя!


 

Для установки шаблона в качестве автошаблона по умолчанию, необходимо скопировать нужный шаблон в папку XLSTART, которая находится по адресу (в случае стандартной установки MS Office 2007):

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART 

 

Скопированный файл нужно переименовать в КНИГА.xltx


 

Теперь этот шаблон будет открываться при каждом запуске Excel.


 

Если нет возможности сохранять данные в папке установки MS Office, или есть необходимость использования другой папки для хранения автошаблонов, путь к ней можно настроить через меню Office - нажать кнопку Параметры Excel, выбрать категорию Дополнительно, и в разделе Общие указать путь к нужной папке в поле Каталог автозагрузки:


 
 

Мне нужен календарь на 2011 год. Excel может его быстро сделать?


 

В Excel'е действительно можно создать календарь. Но это требует определённых навыков и времени. Поэтому проще воспользоваться готовыми шаблонами с официального узла Microsoft Office (соответственно, компьютер должен быть подключен к интернету в момент поиска шаблонов).


 

Для этого нужно в меню Office нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Создание документа в разделе Microsoft Office online нужно выбрать категорию Календари. В появившемся списке выбираем категорию Календари на 2011 г. На момент написания это статьи предлагаются два шаблона календарей:


 
 

Выбираем желаемый шаблон и создаем новую книгу с календарем.


 

Я сделал шаблон нужного мне отчета. Как его добавить в файл, где уже есть разные листы?


 

Для выполнения такой задачи нужно вставить в существующую книгу пустой лист, и вызвать на его ярлыке контекстное меню. В этом меню необходимо выбрать пункт Вставить…, и в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон. Пользовательские шаблоны (сохраненные в папке Шаблоны профиля пользователя) отображаются на вкладке Общие, встроенные шаблоны - на вкладке Решения.



В начало страницы



В начало страницы