HTML, Excel, Word, SEOОсновы Excel ⇒ Консолидация данных в Excel 2007

ОСНОВЫ EXCEL

Учебник Excel
Перемещение по листу и выделение ячеек
Ввод данных
Создание формул
Знакомство с функциями
Имена ячеек и диапазонов
Массивы
Форматирование. Назначение и удаление форматов
Форматирование чисел и текста
Маленькие секреты форматирования
Заканчиваем пользовательский формат
Выравнивание содержимого ячеек
Изменение шрифта
Использование границ и заливки
Условное форматирование и объединение ячеек
Установка параметров для редактирования
Использование мыши при вводе и редактировании
Заполнение рядов с помощью мыши
Вырезание и вставка ячеек
Функции. Синтаксис функций
Ввод функций
Математические функции
Текстовые функции
Функции для работы с элементами строк
Логические функции
Excel 2007
Интерфейс Excel 2007
Проверка вводимых данных
Условное форматирование
Сортировка и фильтрация
Связанные таблицы
Работа с диаграммами
Что такое сводные таблицы
Как создать сводную таблицу
Форматирование сводной таблицы
Анализ данных сводной таблицы
Создание сводной диаграммы
Вопрос-Ответ
Работа с датами
Вопросы по датам
Ошибки Excel
Защита данных Excel
Шаблоны Excel
Сортировка в Excel
Операции с текстом
Форматирование диаграмм
Сохранение диаграмм
Консолидация данных
Импорт данных в Excel
Поиск данных в таблицах
Операции с формулами массивов
Экспорт данных из Excel
Создание колонтитулов в Excel

 
Сабмит сайта в каталоги

Консолидация данных в Excel 2007


Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru


У меня есть 12 файлов почти одинаковых по структуре, в идеале из них нужно сделать один сводный, еще что бы и при внесении изменений в один из файлов, это отображалось в сводном. Это вообще можно сделать в Эксель?


 

Да, это можно сделать с помощью Консолидации данных. Для этого Вам необходимо, что бы все таблицы были сделаны по одному макету, допускается только перестановка местами колонок, которые будут суммироваться, но их названия должны быть идентичны во всех таблицах. Файлы, в которых содержатся исходные таблицы необходимо предварительно открыть.


 

В новой книге, которая будет содержать консолидированные данные устанавливаем курсор в ячейку А1 и на вкладке Данные в группе Работа с данными выбираем команду Консолидация.


 
 

В открывшемся диалоговом окне Консолидация из выпадающего списка Функции выбираем вид вычислений, которые должны проводиться с данными (например, суммирование).


 
 

Установив курсор в поле Ссылка на вкладке Вид с помощью кнопки Перейти в другое окно открываем поочередно необходимые файлы и выделяем в них диапазон данных (вместе с шапкой), которые будем консолидировать.


 
 

В поле Ссылка появится ссылка на файл и диапазон ячеек. Нажмите кнопку Добавить, для добавления данного диапазона ячеек в Список диапазонов.


 
 

После добавления всех необходимых данных установите флажок подписи верхней строки и значение левого столбца. Первый флажок автоматически создаст шапку для консолидированной таблицы, а второй обеспечит выполнение выбранной вами функции по каждому уникальному значению крайнего левого столбца.


 
 

Установление флажка в поле Создавать связи с исходными данными позволит обновляться данным автоматически при внесении изменений в исходный документ. Но обновляются данные только в рамках выбранного диапазона, т.е. если вы дополните таблицу новыми значениями, которые не входят в диапазон, выбранный во время консолидации, то в консолидированной таблице они не будут отображаться.


 

После указания всех данных нажимаем кнопку ОК.


 

В консолидированной таблице данные группируются по уникальным значениям крайнего левого столбца выбранных вами диапазонов в разрезе выбранных файлов (листов), что дает возможность просмотреть, как итоговую сумму (в нашем примере) так и значения по каждой категории в разрезе магазинов.


 
 

В начало страницы



В начало страницы