HTML, Excel, Word, SEOОсновы Excel ⇒ Функции поиска данных в таблицах Excel 2007

ОСНОВЫ EXCEL

Учебник Excel
Перемещение по листу и выделение ячеек
Ввод данных
Создание формул
Знакомство с функциями
Имена ячеек и диапазонов
Массивы
Форматирование. Назначение и удаление форматов
Форматирование чисел и текста
Маленькие секреты форматирования
Заканчиваем пользовательский формат
Выравнивание содержимого ячеек
Изменение шрифта
Использование границ и заливки
Условное форматирование и объединение ячеек
Установка параметров для редактирования
Использование мыши при вводе и редактировании
Заполнение рядов с помощью мыши
Вырезание и вставка ячеек
Функции. Синтаксис функций
Ввод функций
Математические функции
Текстовые функции
Функции для работы с элементами строк
Логические функции
Excel 2007
Интерфейс Excel 2007
Проверка вводимых данных
Условное форматирование
Сортировка и фильтрация
Связанные таблицы
Работа с диаграммами
Что такое сводные таблицы
Как создать сводную таблицу
Форматирование сводной таблицы
Анализ данных сводной таблицы
Создание сводной диаграммы
Вопрос-Ответ
Работа с датами
Вопросы по датам
Ошибки Excel
Защита данных Excel
Шаблоны Excel
Сортировка в Excel
Операции с текстом
Форматирование диаграмм
Сохранение диаграмм
Консолидация данных
Импорт данных в Excel
Поиск данных в таблицах
Операции с формулами массивов
Экспорт данных из Excel
Создание колонтитулов в Excel

 
Сабмит сайта в каталоги

Функции поиска данных в таблицах Excel 2007


Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru


У меня огромный массив данных и мне часто приходится искать, например, по наименованию товара, что бы посмотреть определенные характеристики. С помощью обычного поиска неудобно, потому что таблица имеет много столбцов и часто приходится перепроверять. Можно ли это как-то автоматизировать?


 

Это можно сделать с помощью ВПР или ГПР. ВПР используется если искомое значение размещено в столбце. ГПР - если в строчке. А сам порядок и принцип работы функций одинаковый. Данные функции можно использовать, если данные уникальны (т.е. не повторяются).


 
 

Поскольку предполагается, что данных много, можно для упрощения процесса ввода искомых данных и во избежание ошибок, сделать поле со списком. Для этого, устанавливаем курсор в ячейку, которая будет полем со списком (можно это сделать на чистом листе, не содержащем никаких данных, который и будем в дальнейшем использовать для отображения результатов поиска). На вкладке Данные группы Работа с данными нажимаем на кнопку Проверка данных из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных…


 
 

В диалоговом окне Проверка на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список. В появившемся поле Источник указываем ссылку на диапазон ячеек, который содержит наименование товаров. Нажимаем кнопку ОК.


 
 
 

У вас должен получиться вот такой выпадающий список:


 
 

Теперь приступим непосредственно к созданию функции для поиска нужных значений. Таблицу, в которой будет происходить поиск, необходимо предварительно отсортировать по искомому значению по возрастанию. В нашем примере, по марке телефона.


 

Установите курсор мышки в строчке рядом с созданным выпадающим списком или в другом месте, где вы хотите, что бы отображались результаты поиска. С помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ВПР.


 
 

Искомое_значение - делаем ссылку на ячейку, в которой содержится созданный нами выпадающий список.


 

Таблица - выделяем таблицу с данными так, что бы искомый аргумент был в первом столбце, и нажимаем кнопку F4 или же проставляем в ручную значки $, что бы ссылка стала абсолютной. Таблицу выделяем без шапки, только данные.


 

Номер_столбца - указываем порядковый номер столбца, данные которого мы хотим видеть в результате поиска.


 

Интервальный_просмотр - ЛОЖЬ - поскольку нам нужно точное совпадение данных с заданным в поиске.


 

Нажимаем кнопку ОК.


 
 

Меняя Номер столбца в созданной функции ВПР, вы можете сделать выборку из исходной таблицы нескольких значений, которые будут отвечать вашим условиям поиска.


 

Можно ли осуществлять поиск аналогичный поиску с использованием функции ВПР, но без сортировки данных? ВПР выдает в таком случае ошибку 9.


 

Найти любое значение в строке, если известно значение, которое находится в одном столбце, можно с помощью двух функция ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.


 

В качестве примера возьмем таблицу, которая содержит наименование марок телефонов и их цену.


 
 

Для упрощения поиска нужных значений можно сделать поле со списком, который будет состоять из данных, которые мы задаем для поиска (например, наименование товара). Для этого, установив курсор в свободную ячейку, переходим на вкладку Данные группу Работа с данными и нажимаем на кнопку Проверка данных, из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных… В диалоговом окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список и указываем диапазон, который содержит данные для поиска.


 
 

Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ПОИСКПОЗ.


 
 

Искомое_значение - указываем ячейку, которая содержит поле со списком, созданный нами в самом начале.


 

Просматриваемый_массив - выделяем диапазон ячеек, которые содержат искомые ячейки. В нашем примере, столбец с марками телефонов, но выделять нужно без шапки.


 

Тип_сопоставления - указываем "0" (ноль) - это позволит функции находить первый аргумент, который соответствует искомому значению.


 

Нажимаем кнопку ОК.


 

Функция ПОИСКПОЗ указывает в какой строчке содержится искомое значение. Став курсором на ячейку, которая содержит формулу, в строке формул вы увидите синтаксис функции, выделяем его до знака "=" и копируем (нажав Ctrl+C) и нажимаем Enter, чтобы выйти из ячейки.


 
 

Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, в которой у нас будут отображаться результаты, и с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ИНДЕКС. Данная функция содержит два вида аргумента, о чем вам сразу же и сообщат, нам нужен "массив; номер_строки; номер_столбца".


 
 

В диалоговом окне Аргументы функции указываем следующие значения:


 

Массив - выделяем весь массив данных (без шапки таблицы), которые содержит как искомые значения, так и данные, которые в последствии мы хотим что бы отображались. В нашем примере это столбцы, которые содержат марку телефона и цену.


 

Номер_сроки - здесь мы вставляем функцию ПОИСКПОЗ путем нажатия клавиш Ctrl+V.


 

Номер_стобца - здесь необходимо указать номер столбца в массиве, значение которого будет отображаться в результате поиска.


 

Нажимаем кнопку ОК.


 
 

В начало страницы



В начало страницы