on-line-teaching.com

[NOVELLA]

Добрый день... У меня такая проблема... По роду работы мне приходится часто заполнять определенные бланки...
Если под рукой комп, то я удаляю старые данные в графах и печатаю новые... Если компа нет, то заполняю все вручную...
В настоящее время у меня проблемы с правой рукой и писать я не могу... Но есть такие бланки, которые уже подписаны, заполнить их от руки я не могу... Может быть кто-нибудь подскажет, как мне впечатать на компе данные в уже готовый подписанный бланк...
Это очень нужно и понадобится мне даже после того, как у меня поправится рука...
Перерыла весь инет (ну образно, конечно) ничего подходящего не нашла...
Помогите, если кто-то знает как сделать то, что нужно...И можно ли это вообще сделать в Ворде??? Бланки у меня только в нем...

[Urikor]

Немного непонятно.
У Вас есть отпечатанные на бумаге пустые бланки и Вам нужно туда вписать какие-то данные?

[NOVELLA]

Да, у меня есть отпечатанные бланки на листе и туда мне нужно впечатать данные, но так, чтобы этот бланк, естественно, снова не печатался.

[Dron]

Есть простой "народный" метод - поставить тому тексту, что не должен печататься, белый цвет.

[AsIs]

Да, не совсем понятен вопрос, в чем основная проблема: в том, что нужно точно позиционировать вводимый текст, чтобы при печати он попал в нужные места. Или сложность в том, как автоматизировать работу по заполнению бланков вообще, ну например, чтобы не нужно было удалять старые данные.
Если первое, то тут я согласен с Dron - установка белого цвета символов, наиболее удачный вариант.
Если второе, то вообще-то это достаточно распостраненная задача, которая называется электронные формы. Решается она в Word с применением инструментов электронные формы + шаблон. Все получается очень легко и просто для пользователя, который эту форму заполняет. Более того, при правильно сконструированной форме мы можем защититься от определенного рода ошибок (например, ввод НЕ числа или допустим автоматическое форматирование даты).
Правда на начальном этапе нужно приложить определенные усилия для разработки такой формы.
Описывать весь процесс наверное пока не буду. 1. Не уверен, что это именно то, что Вы имели ввиду. 2. Можно легко посмотреть в справке или любом грамотном учебнике тему Электронные формы.

Если будут конкретные вопросы- спрашивайте.

[Urikor]

Как иногда делаю я в примерных ситуациях.
Примерно позиционирую текст в документе.
Вывожу на печать.
Прикладываю оба листочка и смотрю на свет - сразу видно, что и куда надо подвинуть

[NOVELLA]

Dron А можно поподробнее ПОЖАЛУЙСТА!! Как это сделать... чтобы поставить белый цвет....

[NOVELLA]

AsIs Ну удалять старые данные мне не сложно.... Если рядом комп, это очень быстро... А вот сейчас у меня есть очень важные документы...то есть незаполненные мною, но подписанные людьми... Обычно я писала от руки, а сейчас не могу.... Вот у меня в чем проблема... Подписи этих людей я тоже подделать не могу... посадят тьфу-тьфу-тьфу....

Может в инете написано, как сделать этот белый цвет? Я просто не нашла... ссылочку кинте, если кто знает... Мне ОЧЕНЬ нужно и срочно... пока рука сломана...
У меня вообще в инете есть бланк со строчками уже... я печатаю, как пишу на строчках и они никуда не двигаются...Как это сделано вообще ума не приложу...

Смотреть на свет, конечно можно... Но это очень неудобно, тем более. что в документе (бланке) строчки напечатаны... Как я угадаю попадут ли слова на строчку или нет....

[Dron]

Белый цвет - как любой другой. Если из меню - Формат | Шрифт.
Ну или на панели инструментов кнопочка обычно есть.

[Urikor]

Дайте уже скриншот, что ли
Цвет линий можно сделать невидимым.

[NOVELLA]

Если я делаю шрифт белым, все исчезает....
А нельзя что-нибудь сделать вроде как таблица...контуры видны, но не печатаются на принтере??

[Urikor]

Для этого надо нарисовать таблицу невидимыми линиями.

[NOVELLA]

Urikor Это я понимаю... А вот как сам бланк таким сделать??

Кстати, я попробовала белый цвет... Неплохо...очень даже неплохо.... Ничего не смещается, главное... Только долго очень и внимания требует большого.... Что сделать белым цветом, а что нет... Поскольку бланки подписанные и второго дубля быть не может....
Но в принципе, это выход... хоть какой-то, пока писать не могу....

СПАСИБО! Я бы сама не догадалась...

[Urikor]

Пришлите бланк, наверное, чтобы конкретно было понятно что требуется.

[Автандилина]

Если в таблице задано графление (разлиновка) (в меню Word это именуется "границы" - очень условно ) и задан для "границ" белый цвет, то линии графления не_видны ни на экране, ни на печатной странице. Если цвет не_белый, а другой, то линии на экране видны. (На печати это еще зависит от принтера - цветной или черно-белый).

Если в таблице не_задано графление (выключены "границы"), то на печати линий не_будет.

Но это шла речь именно о линиях графления, об их цвете. А есть еще сетка, она показывает на экране настоящие границы между ячейками, строками, столбцами, - т.е. структуру таблицы.

На экране сетку таблицы можно включать/выключать для своего удобства. Если таблица имеет графление, то будьте готовы к тому, что включенная сетка всё равно не_видна. (В моей версии Word это именно так. Вроде - зачем отображать сетку, если структура таблицы видна благодаря графлению).

Сетка нам показывает, как устроен бланк на самом деле: где у него строки и столбцы, какие ячейки объединены и т.д., где какой текст. Линии включенной сетки имеют бледно-серый цвет (и, возможно, они не_сплошные, а точечные, - может зависеть от версии Word). В режиме "просмотр перед печатью" линии сетки не_видны, так как имитируется внешний вид печатного листа.

Оба пункта - и "границы", и "сетка" находятся где-то в меню "Таблица".

Кстати, обратите внимание на различие между объединенной ячейкой (в самой структуре удалена граница между ячейками) и двумя соседними ячейками с границей белого цвета (т.е. граница существует, но не_видна).
- Объединенная ячейка заполняется текстом сплошь, как одно целое. Две соседние ячейки заполняются текстом каждая по отдельности, в результате текст выглядит как две колонки в одной ячейке.

[NOVELLA]

Urikor Да, пожалуй я пришлю бланк.... выйду на работу и пришлю... Куда только???

[NOVELLA]

Автандилина Спасибо за столь подробное объяснение...

Еще меня интересует вот что, в графе "обычный"... стоит другое название... Consform (если не ошиблась в написании) завтра точно посмотрю...
Вот что это? и как это сделать???

[Автандилина]

[Urikor]

[Николай]

Обалдеть! Уголовщина какая! Хотел бы я посмотреть на людей, подписывающих пустые бланки да ещё заверяющих их печатью...

А потом эти бланки какой-нибудь недалёкий политобозреватель назовёт чеченскими авизовками.

Консультанты, вас могут и в сообщники-подельники зачислить.
Статью УК не помню, но она об организованной группе людей, вступивших в преступный сговор с целью завладения...

NOVELLA, не проще ли здоровой рукой сделать эту работу? Но лучше, действительно, воспользоваться электронными формами и следовать нормальному ходу событий: сначала заполнять бланк, а потом нести его на подпись. А то и правда, посодют.

[Автандилина]

Николай, в эпоху DOS я штатно обучала пользователей (различных должностей) основам работы с ПК, и у всех у них это была одна из самых нужных и часто встречающихся задач - добавить пару слов в распечатанный и подписанный документ, уже после подписи! Согласовывалось внесение изменений устно, но согласовывалось обязательно. Ведь есть же ведомственный этикет, дисциплина, ответственность, система должностного подчинения...

С тех пор так и привыкла к мысли, что это повседневная учрежденческая практика.
...А вообще-то, если вдуматься, пожалуй, можно и серьезно отнестись))

Повсеместным текстовым редактором тогда был "Лексикон", на нём подгонка текста выполнялась как-то... не_то что с меньшими требованиями к точности операций, но - для понятия доступнее, чем на этом заумном несколько Ворде

[Николай]

Ну а у меня в голове сразу возникают заранее подписанные бланки чеков, платёжных поручений, требований, списков вкладчиков, раздаточных ведомостей и других финансовых документов. Тюрьма однозначно.

Лексикон помню, обходился в нём без мыши. Слаб. Excel даёт широкие возможности для сочинения самых разных форм.

[Автандилина]

Согласна, о неорганизованности, разболтанности и т.д. А из песни слова не_выкинешь

[Dmitry Ostroglyad]

Не обязательно чтото незаконное.

Кпримеру в бланки строгой отчетности, такие как бланки нотариусов, и доверенности.

Бланк ставится в лазерный принтер, и в нужные позиции впечатываются нужные данные.