Как сделать сайт:
  HTML
  JavaScript
  PHP
  CMS
Microsoft Office:
  Word
  Excel
  VBA
Просто о сложном
Список форумов on-line-teaching.com on-line-teaching.com
Онлайн курсы MS Office: Word, Excell. Как сделать сайт: HTML, JS, PHP
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

Два вопроса по excel, need help

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов on-line-teaching.com -> Excel: общие вопросы
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
Egoist
Prizivnik - draftee
Prizivnik - draftee


Зарегистрирован: 03.08.2006
Сообщения: 6

СообщениеДобавлено: Чт Авг 03, 2006 2:41 pm    Заголовок сообщения: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

Два вопроса по excel, need help

Добрый день,

Подскажите, пожалуйста, чайнику.

1. В некоторых колонках, в прайсах, вместо цены пишет почему-то дату, сокращая к примеру 01.72 и выдавая как 1 января 1972.

2. Как в целой колонке с прайсами заменить разделитель. Мне надо заменить запятую между цифрами на точку.

3. Почему excel убирает нули перед цифрами и как с этим бороться. Т.е. у меня есть позиция 00000111, отображается как 111.

Огромное спасибо заранее!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Urikor
Site Admin


Зарегистрирован: 05.08.2004
Сообщения: 3554
Откуда: Lutugino, Donbass

СообщениеДобавлено: Чт Авг 03, 2006 3:23 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Выделяете ячейку, или группу ячеек, в которых надо сделать изменения и нажимаете "волшебную" комбинацию Ctrl+1
Там можно менять все что угодно Very Happy
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Egoist
Prizivnik - draftee
Prizivnik - draftee


Зарегистрирован: 03.08.2006
Сообщения: 6

СообщениеДобавлено: Чт Авг 03, 2006 9:58 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Urikor писал(а):
Выделяете ячейку, или группу ячеек, в которых надо сделать изменения и нажимаете "волшебную" комбинацию Ctrl+1
Там можно менять все что угодно Very Happy


Спасибо

А как в Excel вообще отключить все макросы? Мне нужно тупо делать таблицы, чтобы это майкрософтская зараза не подставляла свои значения, ничего не высчитывала и так далее.

А то получается, когда меня запятую на точку в ячейке выдает ахенею или пишет дату.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Автандилина
AvtandiLine


Зарегистрирован: 06.12.2005
Сообщения: 2648
Откуда: Москва и Санкт-Петербург

СообщениеДобавлено: Чт Авг 03, 2006 10:19 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

Egoist писал(а):
Два вопроса по excel, need help
Добрый день,
Подскажите, пожалуйста, чайнику.
1. В некоторых колонках, в прайсах, вместо цены пишет почему-то дату, сокращая к примеру 01.72 и выдавая как 1 января 1972.
2. Как в целой колонке с прайсами заменить разделитель. Мне надо заменить запятую между цифрами на точку.
3. Почему excel убирает нули перед цифрами и как с этим бороться. Т.е. у меня есть позиция 00000111, отображается как 111.!


Добрый день!
Дополнительная инфа:
к п.2. Знак разделителя задается в Панели управления -> Язык и стандарты.
к п.3. Ой, я тоже иногда с этим борюсь Smile Чисто чайниковским способом: я начинаю ввод с символа "пробел", для того чтобы excel интерпретировал 00000111 как "текст". Тип данных "текст" отображается точно в том виде, как вводится.
(Ведь вам не_требуется подвергать 00000111 арифметическим операциям, обсчету? Значит, можно разрешить Экселю считать этот ряд цифр "текстом".)

Но в п.1 - хотя внешне похоже, но по сути не_так. Там, скорее всего, нужно именно число (с целью последующих обсчетов), поэтому и вводить необходимо как тип данных "число".
(А если цель - просто разместить красиво информацию на экране и на распечатке, тогда вполне можно начинать ввод с пробела, и все нули будут видны. Хотя профессионалы придут в ужас ))))) Может, они нам тут подскажут, как же добиться желаемого отображения грамотным способом Smile

Еще к п.1.
Иногда Excel упорно интерпретирует некое число (цифры) как дату, несмотря на то, что через Ctrl+1 вы уже исправили тип данных с даты на число...
- Тогда надежнее всего будет стартовать ввод с самого начала, сбросив все уже введенные в ячейку или столбец данные. (Напишу на примере не_ячейки, а целого столбца). Для этого скопируйте в "неправильный" столбец какой-нибудь абсолютно пустой столбец (возьмите его, например, из вновь созданного пустого документа). В результате копирования "неправильный" столбец обнулится, тогда его нужно выделить (щелкнуть имя столбца), нажать Ctrl+1 и на вкладке "Число" задать тип данных "число". В подготовленный таким образом столбец вводите числа.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Egoist
Prizivnik - draftee
Prizivnik - draftee


Зарегистрирован: 03.08.2006
Сообщения: 6

СообщениеДобавлено: Чт Авг 03, 2006 10:34 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

НУ просто THANK U VERY MUCH!!

Родина Вас не забудет!!!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
AsIs
captain
captain


Зарегистрирован: 27.01.2006
Сообщения: 250
Откуда: СПб

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 1:49 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

От себя добавлю к тем полезным сведениям, которые уже написали Юрий и Автандилина (из чисто спортивного интереса Smile )

Автандилина писал(а):

к п.2. Знак разделителя задается в Панели управления -> Язык и стандарты.

Чтобы не менять настройки всей системы, можно изменить разделитель только в Excel: Сервис \ Параметры \ Международные \ Использовать системные разделители.

Автандилина писал(а):
к п.3. Ой, я тоже иногда с этим борюсь Smile Чисто чайниковским способом: я начинаю ввод с символа "пробел", для того чтобы excel интерпретировал 00000111 как "текст". Тип данных "текст" отображается точно в том виде, как вводится.
(Ведь вам не_требуется подвергать 00000111 арифметическим операциям, обсчету? Значит, можно разрешить Экселю считать этот ряд цифр "текстом".)

Еще варианты, просто ввести перед значением символ ' (это который под двойными кавычками, на ангийском языке). Тогда значение будет интерпретироваться как текст. Это лучше, чем вводить пробел.
Если известно, сколько всего знаков в числе, то можно задать числовой формат такого типа 00000 -это для пятизначного числа. Таким образом, при вводе например 123, у Вас будет отображатся 00123

Автандилина писал(а):
Еще к п.1.
Иногда Excel упорно интерпретирует некое число (цифры) как дату, несмотря на то, что через Ctrl+1 вы уже исправили тип данных с даты на число...
- Тогда надежнее всего будет стартовать ввод с самого начала, сбросив все уже введенные в ячейку или столбец данные. (Напишу на примере не_ячейки, а целого столбца). ....

Удобный способ очистки: Правка \ Очистить \ и указываем, что очистить. Например Форматы. Таким образом, сами значения останутся, и потом их можно форматировать.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
AsIs
captain
captain


Зарегистрирован: 27.01.2006
Сообщения: 250
Откуда: СПб

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 1:54 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

Egoist писал(а):
1. В некоторых колонках, в прайсах, вместо цены пишет почему-то дату, сокращая к примеру 01.72 и выдавая как 1 января 1972.

2. Как в целой колонке с прайсами заменить разделитель. Мне надо заменить запятую между цифрами на точку.

3. Почему excel убирает нули перед цифрами и как с этим бороться. Т.е. у меня есть позиция 00000111, отображается как 111.

Еще добавлю.
Во-первых, нужно матчасть изучать. Smile Тогда многие вопросы снимутся.
А именно, понимать, что такое символ-разделитель. Это специальный символ, с помощью которого Excel (да и любая аналогична программа) понимает, где закончилась целая часть числа и начинается дробная. Или, где закончился номер дня и начинается номер месяца.
По умолчанию в русском Excel (да и вообще в системе) разделитель для чисел - запятая, для дат - точка и наклонная черта. Поэтому НИЧЕГО удивительного нет, что эксел 01.72 воспринимает как дату.
Если Вы хотите в числах разделителем точку, то сами подумайте, как Вы будете дату вводить? Вот захотите Вы ввести январь 72 года. Вводите 01.72, а у Вас это рассматривается как число. Неувязочка. Точнее неоднозначность.
Ну это так, размышления.... Very Happy
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
AsIs
captain
captain


Зарегистрирован: 27.01.2006
Сообщения: 250
Откуда: СПб

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 1:57 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Ну и последнее, позволю себе немного поворчать Wink . А потом умолкаю.

Egoist писал(а):
А как в Excel вообще отключить все макросы? Мне нужно тупо делать таблицы, чтобы это майкрософтская зараза не подставляла свои значения, ничего не высчитывала и так далее.

Тупо вообще вредно работать в любой программе. Wink Лучше всегда думать.
И еще, для работы в любой "заразе", даже MS нужно вначале изучить инструкцию по использованию. Тогда меньше будет необоснованных претензий.
Хотя конечно в Excel хватает глюков (впрочем где их нет), но не в этом случае.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Egoist
Prizivnik - draftee
Prizivnik - draftee


Зарегистрирован: 03.08.2006
Сообщения: 6

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 4:15 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

AsIs писал(а):
Ну и последнее, позволю себе немного поворчать Wink . А потом умолкаю.

Egoist писал(а):
А как в Excel вообще отключить все макросы? Мне нужно тупо делать таблицы, чтобы это майкрософтская зараза не подставляла свои значения, ничего не высчитывала и так далее.

Тупо вообще вредно работать в любой программе. Wink Лучше всегда думать.
И еще, для работы в любой "заразе", даже MS нужно вначале изучить инструкцию по использованию. Тогда меньше будет необоснованных претензий.
Хотя конечно в Excel хватает глюков (впрочем где их нет), но не в этом случае.


Вот только без этого менторского тона.
Спасибо, Вы свободны.
Конкретно в Ваших советах не нуждаюсь.
Bye!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Автандилина
AvtandiLine


Зарегистрирован: 06.12.2005
Сообщения: 2648
Откуда: Москва и Санкт-Петербург

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 4:44 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

AsIs писал(а):
Еще варианты, просто ввести перед значением символ ' (это который под двойными кавычками, на ангийском языке). Тогда значение будет интерпретироваться как текст. Это лучше, чем вводить пробел.

AsIs, подскажите плииз, можно ли при этом запретить отображение символа ' ? А то, получится, что хотя символ ' лучше (наверное, с точки зрения интерпретации данных машиной?) - но для внешнего вида документов красивее все-таки пробел. Хотя пробел тоже не_очень, криво же выходит Smile , но символ ' перед цифрами выглядит вовсе недопустимо. Когда-то сталкивалась с этим - ученики весьма возмущались, и я на их стороне))).

AsIs писал(а):
Удобный способ очистки: Правка \ Очистить \ и указываем, что очистить. Например Форматы. Таким образом, сами значения останутся, и потом их можно форматировать.

И правда, удобно. Почему-то никогда не_пользуюсь этой командой, наверное - в свое время не_обратила на нее внимания и поэтому в работе мне о ней не_вспоминается... А надо бы мне о ней помнить! ведь если данные уже введены, то гораздо лучше очистить форматы, чем вводить данные повторно.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
AsIs
captain
captain


Зарегистрирован: 27.01.2006
Сообщения: 250
Откуда: СПб

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 4:56 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

Автандилина писал(а):
AsIs, подскажите плииз, можно ли при этом запретить отображение символа ' ? А то, получится, что хотя символ ' лучше (наверное, с точки зрения интерпретации данных машиной?) - но для внешнего вида документов красивее все-таки пробел. Хотя пробел тоже не_очень, криво же выходит Smile , но символ ' перед цифрами выглядит вовсе недопустимо. Когда-то сталкивалась с этим - ученики весьма возмущались, и я на их стороне))).

Как раз символ и не должен отображаться. Видимо Вы не тот апостроф вводите. Даже не уверен ,что это называется апостроф Smile
Может это одинарная кавычка. Smile Их на клавиатуре несколько.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
AsIs
captain
captain


Зарегистрирован: 27.01.2006
Сообщения: 250
Откуда: СПб

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 4:58 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Egoist писал(а):
Спасибо, Вы свободны.
Конкретно в Ваших советах не нуждаюсь.
Bye!

Сказали бы лучше что по делу. Very Happy
А так - хамить тоже умею. Cool
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Автандилина
AvtandiLine


Зарегистрирован: 06.12.2005
Сообщения: 2648
Откуда: Москва и Санкт-Петербург

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 5:16 pm    Заголовок сообщения: Re: Два вопроса по excel, need help Ответить с цитатой

AsIs писал(а):
Как раз символ и не должен отображаться. Видимо Вы не тот апостроф вводите. Даже не уверен ,что это называется апостроф Smile Может это одинарная кавычка. Smile Их на клавиатуре несколько.

А, точно! Попробовала - не_отображается. Может, тогда он отображался из-за того, что это был лишь пятый Эксель? Давненько... )))
Спасибо, AsIs.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Urikor
Site Admin


Зарегистрирован: 05.08.2004
Сообщения: 3554
Откуда: Lutugino, Donbass

СообщениеДобавлено: Пт Авг 04, 2006 6:13 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо, Автандилина и AsIs. Действительно, иногда очень полезно делиться опытом - "выплывают" очень интересные "штучки", облегчающие работу в программах Very Happy
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail Посетить сайт автора
Lilu
Rjadovoj - the ranks
Rjadovoj - the ranks


Зарегистрирован: 30.05.2006
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Чт Авг 10, 2006 4:06 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

есть еещ один способ, чтобы перед числом появились нули

Формат-Ячейки-(все форматы)
в окошке тип ввести 00 (тогда перед числом появится один 0)
000 - перед числом появится два 0
и т.д.
и формат будет числовой
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов on-line-teaching.com -> Excel: общие вопросы Часовой пояс: GMT + 2
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group
Русская поддержка phpBB