Главная страница Карта сайта Написать письмо
JavaScript + DHTML HTML Word Excel VBA Графика Свой сайт Форум Free soft вебмастера SEO-новости Статьи
Основы Word
...Основные термины
...Окно документа
...Использование меню
...Набор и перемещение по документу
...Выделение текста
...Редактирование текста
...Форматирование символов
...Форматирование абзацев
...Форматирование страниц
...Режимы просмотра документа
...Средства управления окном документа
...Поиск и замена текста
...Проверка правописания
 
Word 2007
...Знакомство с интерфейсом
...Форматирование
...Стили
...Списки
...Практическое применение
...Оформление страниц
...Вид и печать документа
...Колонтитулы и нумерация страниц
...Редактирование, рецензирование
...Структура документа
...Сложное форматирование
...Таблицы (ч.1)
...Таблицы (ч.2)
...Графические объекты (ч.1)
...Графические объекты (ч.2)
...Работа с диаграммами
...Вместо заключения

Практическая работа со стилями и списками

Чем же хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.

В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования.



При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".



Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.



В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.



Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.



Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".



Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".



В итоге наш документ приобретает окончательный вид.



Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

А что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все очень просто:

  • Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;
  • Вводим название заголовка;
  • Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;
  • Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");
  • Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.

top

Рекомендую
Смотреть все книги»
 
 

 

© 2005-2008
Юрий Кордык All Rights Reserved

 

E-mail:
admin@on-line-teaching.com