HTML, Excel, Word, SEOОсновы Word ⇒ Вид и печать документа Word 2007

ОСНОВЫ Word

Учебник Word
· Основные термины
· Окно документа
· Использование меню
· Набор и перемещение по документу
· Выделение текста
· Редактирование текста
· Форматирование символов
· Форматирование абзацев
· Форматирование страниц
· Режимы просмотра документа
· Средства управления окном документа
· Поиск и замена текста
· Проверка правописания
Word 2007
· Знакомство с интерфейсом
· Форматирование
· Стили
· Списки
· Практическое применение
· Оформление страниц
· Вид и печать документа
· Колонтитулы и нумерация страниц
· Редактирование, рецензирование
· Структура документа
· Сложное форматирование
· Таблицы (ч.1)
· Таблицы (ч.2)
· Графические объекты (ч.1)
· Графические объекты (ч.2)
· Работа с диаграммами
· Вместо заключения
Вопрос-Ответ
· Как украсить текст в Word 2007
· Как работать с колонтитулом
· Рецензирование: выборочные исправления
· Автосохранение в Word 2007
· Многоуровневый документ
· Создание гиперссылок в документе
· Создание колонок в Word 2007
· Преобразование текста в таблицу
· Написание формул в Word 2007

Заходи на Вулкан Россия официальный сайт и выигрывай реальные деньги

Вид и печать документа Word 2007

По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты "Вид" - это последняя лента в строке.


Вид документа Word 2007

Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.

Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".


Режим просмотра документа

По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.


режим Разметка страницы

Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.


Параметры просмотра

"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

Дополнительные элементы


Дополнительные элементы

На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Работа с несколькими документами

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.


Работа с несколькими документами

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).


Печать документов Ворд 2007

Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.


Опция Печать

Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".

На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).


Свойства принтера

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр".


Предварительный просмотр печати

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку "Сократить на страницу". С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.



В начало страницы



В начало страницы