HTML, Excel, Word, SEOОсновы Word ⇒ Редактирование, рецензирование документов Word 2007

ОСНОВЫ Word

Учебник Word
· Основные термины
· Окно документа
· Использование меню
· Набор и перемещение по документу
· Выделение текста
· Редактирование текста
· Форматирование символов
· Форматирование абзацев
· Форматирование страниц
· Режимы просмотра документа
· Средства управления окном документа
· Поиск и замена текста
· Проверка правописания
Word 2007
· Знакомство с интерфейсом
· Форматирование
· Стили
· Списки
· Практическое применение
· Оформление страниц
· Вид и печать документа
· Колонтитулы и нумерация страниц
· Редактирование, рецензирование
· Структура документа
· Сложное форматирование
· Таблицы (ч.1)
· Таблицы (ч.2)
· Графические объекты (ч.1)
· Графические объекты (ч.2)
· Работа с диаграммами
· Вместо заключения
Вопрос-Ответ
· Как украсить текст в Word 2007
· Как работать с колонтитулом
· Рецензирование: выборочные исправления
· Автосохранение в Word 2007
· Многоуровневый документ
· Создание гиперссылок в документе
· Создание колонок в Word 2007
· Преобразование текста в таблицу
· Написание формул в Word 2007

Популярный клуб Вулкан Россия приглашает поучаствовать в новом турнире

Редактирование, рецензирование документов Word 2007

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование".

На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.


Редактирование, рецензирование документов Word 2007

Кнопка "Выноски":


Выноски

Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.


Область проверки

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления".

На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.


Правки документа Ворд 2007

Добавление примечаний


Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..


Примечания

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".


Защита документа

Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.


Ограничить набор разрешенных стилей

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".


Снять защиту документа Ворд 2007

Сравнение документов

Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.


Сравнение документов



В начало страницы



В начало страницы