HTML, Excel, Word, SEOОсновы Word ⇒ Выборочные исправления

ОСНОВЫ Word

Учебник Word
· Основные термины
· Окно документа
· Использование меню
· Набор и перемещение по документу
· Выделение текста
· Редактирование текста
· Форматирование символов
· Форматирование абзацев
· Форматирование страниц
· Режимы просмотра документа
· Средства управления окном документа
· Поиск и замена текста
· Проверка правописания
Word 2007
· Знакомство с интерфейсом
· Форматирование
· Стили
· Списки
· Практическое применение
· Оформление страниц
· Вид и печать документа
· Колонтитулы и нумерация страниц
· Редактирование, рецензирование
· Структура документа
· Сложное форматирование
· Таблицы (ч.1)
· Таблицы (ч.2)
· Графические объекты (ч.1)
· Графические объекты (ч.2)
· Работа с диаграммами
· Вместо заключения
Вопрос-Ответ
· Как украсить текст в Word 2007
· Как работать с колонтитулом
· Рецензирование: выборочные исправления
· Автосохранение в Word 2007
· Многоуровневый документ
· Создание гиперссылок в документе
· Создание колонок в Word 2007
· Преобразование текста в таблицу
· Написание формул в Word 2007

Популярный клуб Вулкан Россия приглашает поучаствовать в новом турнире

Рецензирование: Выборочные исправления


Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru

Мне нужно принять только часть исправлений в документе, после рецензирования другим пользователем, как это сделать?


Сделать выборочное применение исправлений в документе можно двумя способами:

  1. Кликнув правой кнопки мишки на выноске с исправлением или же на исправленном тексте, с которым вы согласны (в зависимости от выбранного вами вида просмотра исправлений), и в появившемся контекстом меню выберите пункт Принять удаление / вставку / исправление формата.   

  2. Выделить абзац или текст исправления, которое вы принимаете, и в меню Рецензирование - Принять выбрать:
    • Принять и перейти к следующему - будет принято исправление выбранного фрагмента и редактор автоматически выделит следующий измененный фрагмент;
    • Принять исправление - в данном случае, будет принято исправления только выбранного фрагмента.



Как просмотреть все ли исправления были приняты/удалены?


Для этого можно воспользоваться просмотром подробных сведений о рецензировании документа. Перейдите в меню Рецензирование - Отслеживание - Область проверки и выберите просмотр сводки в боковой или нижней части экрана - Вертикальная / Горизонтальная панель рецензирования соответственно. На экране у вас появится подробная информация об имеющихся исправлениях и примечаниях.




Но при работе, часто, более удобным способом является переход по исправлениям в самом тексте. Для этого необходимо в меню Рецензирование - Изменения нажать на кнопку Назад или Далее. Редактор автоматически будет выделять предыдущий или следующий фрагмент текста, в котором имеется исправление и / или примечание. Данное исправление вы можете Принять или Отклонить, на свое усмотрение, с помощью этого же меню. По окончании рецензирования и обработки всех существующих в документе исправлений редактор выдаст сообщение, об отсутствии таковых в тексте.




Как скрыть примечания, чтобы другие пользователи их не видели?


По умолчанию, документ открывается в режиме Исправления в измененном документе меню Рецензирование - Отслеживание. Если вам необходимо скрыть исправления и примечания, то при выборе пункта Исходный документ все изменения будут скрыты и документ будет иметь вид такой же, как и до внесения исправлений и примечаний. Если выбрать пункт Измененный документ, то после скрытия всех исправлений и примечаний, документ будет иметь вид с их учетом. Что бы они вновь отображались, нужно выбрать пункт Исправления в измененном документе или Исправления в исходном документе.




Если же вы хотите скрыть исправления и примечания в документе так, что бы после его сохранения их не видели другие пользователи, то лучше сохранить две копии документа: одну - с принятыми или отклоненными исправления и удаленными примечаниями. Другую (для себя) - со всеми исправлениями и примечаниями.



В начало страницы



В начало страницы