Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office
| Автор: | Федюков Сергей |
| e-mail: | 99-989@mail.ru |
- Открытые и закрытые форматы файлов
- Open Office и Microsoft Office
- Различия в формате
- Подробнее об ODF
Открытые и закрытые форматы файлов
Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.
Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.
Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.
Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.
Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.
Open Office и Microsoft Office
В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.
Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.
Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.
Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.
Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.
Различия в формате
Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.
Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.
Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.
Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.
Подробнее об ODF
Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.
Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.
Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.
Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.
К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.
В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.
Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.
