HTML, Excel, Word, SEOOpenOffice ⇒ Сходства и различия OpenOffice и Microsoft Office

OpenOffice

Основы OpenOffice:
· OpenOffice против MS Office
· Сфера применения OpenOffice
· OpenOffice Сalc и Microsoft Office Excel
· Возможности онлайн синхронизации OpenOffice.org и MS Office
· Сравнение редактора Writer от OpenOffice с Microsoft Office Word
· Системы управления базами данных Base и Access
· Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office
· Редактор Draw от OpenOffice
· Что такое Math от OpenOffice

Планшеты Apple, Huawei, Samsung и др. можно продавать в быстром выкупе.
Заходи на Вулкан Россия официальный сайт и выигрывай реальные деньги

Сходства и различия OpenOffice и Microsoft Office


Автор: Федюков Сергей
e-mail: 99-989@mail.ru

 

На сегодняшний момент каждый, кто использует различного рода программные пакеты, сталкивается с ожесточившимся способом борьбы с пиратством, через действующий закон об авторских правах на продукцию. В связи с этим каждый встает перед выбором: пользоваться и работать с пиратскими версиями от корпорации Microsoft, привычно вошедшими в повседневное использование у многих пользователей, либо приобрести лицензионные продукты, не подвергая себя различным рискам. Кроме того, существует еще один вариант - использование аналогичных программных пакетов, бесплатных по своей сути.


 

Если приблизительно рассмотреть среднестатистический ежемесячный доход, к примеру, работников образовательной системы в школах, а именно учителей, то едва ли для них оптимальным вариантом является оплата лицензионной продукции Office от компании Билла Гейтса. Не говоря уже о приблизительно схожей стоимости на саму операционную систему, которая будет выглядеть с точки зрения законодательства "правильной". В таких случаях уже едва ли сработает наработанная "сила привычки", благодаря которой потребителю не удается обойтись без покупки бесконечно дорожающих товаров различного рода. Хотя, в принципе, если тщательно вдуматься - большая часть из них вовсе не жизненно необходима.


 

Далеко не отходя от упомянутых учителей - разумеется, учреждения образования приобретают программные пакеты по цене значительно меньшей, нежели сторонние физические лица. Практика показывает, что большая часть действительно пользующихся программными пакетами людей, которые затем применяют наработанные документы для рабочих процессов - делают их в домашних условиях. Иначе на рабочем месте придется находиться сутки напролет. Потому решение изначальной проблемы не найдено.


 

Но остается последний из всех возможных вариантов - абсолютно бесплатные программные приложения, такие как OpenOffice.


 

Разумеется, без различий не обойтись, поскольку во избежание нарушения авторских прав иконки и интерфейс программ не может быть одинаков у разных производителей. Тоже касается и некоторых функций. Различия между Microsoft Office и OpenOffice обусловлены областью применения программных пакетов. Обыкновенный пользователь, которому необходимо оперировать стандартными электронными документами, кроме незначительных отличий интерфейса не заметит большой разницы между программами.

Writer

Программный пакет OpenOffice включает в себя все необходимые офисные составляющие. Первая из них - редактор текстовой информации Writer. Приложение не только напоминает по своему интерфейсу Word от Microsoft, но и имеет некоторые собственные преимущества.


 

Во-первых, редактор Writer способен импортировать и экспортировать документы с различными расширениями: начиная от различных версий редактора MS Word, до документов формата Doc Book, с расширением XML. Кроме того можно работать и документами RichTextFormat, имеющими расширение rtf, файлами от Star Office версиями начиная с третьей до пятой, а также документами, имеющими формат html и xhtml. На этом возможности не заканчиваются - можно работать с файлами для карманных компьютеров, имеющих операционную систему PalmOS и PocketPC. Все что требуется для открытия таких файлов - вкладка в меню "Файл - Открыть", в которой требуется выбрать нужный формат документа.


 
 

Для того, чтобы открыть стандартные текстовые документы с кодировкой, отличающейся от формата Latin-1, просто необходимо указать в перечне форматов файлов "Кодированный текст", а затем указать требуемую кодировку в возникшем диалоговом окне.


 

Во-вторых, редактор текстовых документов Writer располагает с шаблонами также как и MS Word. Данная функция позволяет использовать отдельные файлы, встроенные в программный пакет, в которых содержатся определенные стили, иллюстративные элементы, а также сведения о различных параметрах рабочего окна, таких как единицы измерения, области функций, параметры меню и т.п. В программе MS Word такие файлы сохранены в формате .dot, а документы, сохраненные при помощи Writer от OpenOffice, имеют расширение .ott. Использование шаблонов позволяет в значительной степени сделать работу быстрее, поскольку изменение одного шаблона, при помощи которого создано несколько документов, изменяет сразу все документы. Стоит заметить, что документов без шаблонов не существует. В том случае, когда при создании нового файла шаблон не выбирался - это не означает его отсутствие, программа выбирает для чистого документа "шаблон по умолчанию". В продукте от Microsoft такой шаблон имеет название Normal.dot, в случае же с программой от OpenOffice такой шаблон можно включить при помощи функций в меню: Файл -Шаблоны - Управление шаблонами.


 
 

Стили в программе Writer затрагивают не только символы и абзацы как MS Word, но и имеют отношение к встраиваемым спискам, врезкам и самим страницам. Кроме того продукт от OpenOffice обладает большими возможностями по верстке рабочих страниц, налаживанию связей с объектами других приложений, построению сложных документов мастер-класса, состоящих из нескольких файлов. Также,Writer предлагает использование таких элементов как условный текст, специальные поля, формульный редактор, библиография, функции проверки документа на правильность написания и использования переносов. Существует возможность готовые документы сохранять и экспортировать с расширением PDF, а также множество других возможностей. Кроме того текстовый редактор Writer предлагает пользование макроязыком.


 

Работа с приложением Writer не составляет сложностей, благодаря возможности настройки панелей инструментов, на которые легко можно вывести необходимые функции в виде пиктограмм и значков. При работе с текстом можно при помощи сочетаний клавиш выделять необходимые участки текста, так, нажав Shift+F8, нужные области выделяются из общего массива. Также Writer обладает функцией автоматического дополнения слов и опцией расчета формул в таблицах. Если нажать F2, пользователю представится специальное поле, в котором можно производить какие угодно расчеты с использованием разнообразных по сложности формул.


 

Calc

Следующим составным элементом пакета OpenOffice являются электронные таблицы Calc, аналогичные программе Excel от Microsoft. Продукт от OpenOffice располагает искусным языком макросов, созданным при помощи Visual Basic. Кроме того, поддерживаются также еще четыре языка, при помощи которых можно создавать макросы такие как: JavaScript и BeanShell, а также OpenOffice Basic и Python. Стоит сказать, что создаваемые сценарии дают возможность осуществлять сложный анализ данных.

Impress

Создание презентаций в OpenOffice представлено программой Impress, обладающей различными эффектами и анимацией слайдов. Интерфейс приложения во многом схож с аналогом от Microsoft Office, однако функций на панелях инструментов значительно больше. Кроме того, существует возможность применения редактора графики Draw, который позволяет самостоятельно создавать структуру слайдов и примечания на них. Приложение обладает функцией управления скрытыми слайдами, а также возможностью использования мультимедиа. В целом, в любых документах OpenOffice можно размещать не только файлы с изображениями, но и звуки, а также видео. Кроме того программный пакет обладает личным проигрывателем Media Player, который дает возможность проигрывать информацию без необходимости выхода из основной программы. Одна из удобных для пользователей функций OpenOffice - возможность экспорта готового документа с расширением swf, который позволяет дальнейшую работу с фалом при помощи Macromedia Flash.

Base

Система управления базами данных аналогичная MS Access представлена программой Base. Интерфейс аналогичных программ различен. Приложение Base дает возможность работать с базами данных, созданных в различных программах, и потому имеющих различные форматы. Продукт от OpenOffice поддерживает стандартные форматы баз данных, к примеру, таких как dBase. При необходимости подключения базы данных Base к внешним реляционным аналогам, к примеру, базам Oracle или MySQL, существует и такая возможность. Для того, чтобы созданная база данных исправно функционировала, OpenOffice имеет встроенный Java. При помощи "движка" базы данных HSQLDB, созданного на базе Java, возникает возможность создавать многоплатформенные приложения для базы данных. Кроме того Base обладает хорошей системой настройки SQL запросов, как например, создание вложенных запросов, именуемых Querie swithin Queries.

Draw

Ранее упомянутый графический редактор Draw создан для рисования векторных и пиксельных иллюстраций разных по своей сложности, с целью дальнейшего экспорта с общепринятыми расширениями для изображений. Подобным приложением программный пакет от Microsoft не обладает. Отличительной чертой данного редактора является возможность применения при создании иллюстрации элементов таблиц, диаграмм, и прочих элементов официальной графики, которые были созданы при помощи одной из составляющих пакета программ OpenOffice.org.


 
 

Что касается итоговых документов, то они имеют наиболее распространенные расширения, такие как BMP, GIF, JPEG, TIFF, PNG, WMF.

Math

Следующим элементом, входящим в состав OpenOffice является редактор формул Math, который можно открыть как отдельно, так и из текстового редактора Writer. Программа оснащена окном с операциями (Элементы), где пользователь может выбрать необходимые ему элементы и формулы. Интерфейс программы организован следующим образом: рабочее поле разделено на две части. В нижней из частей осуществляется запись формулы в символьном виде, а в верхней половине выводится математическая запись. Для того, чтобы вызвать программу из приложения Writer, необходимо воспользоваться вкладкой Вставка - Объект - Формула Math, после чего можно создавать в документе всевозможные формулы и уравнения.


 
 

В целом рассматривая все программы пакета OpenOffice, можно сказать, что по поддержке импорта и экспорта документов разного типа программы полностью покрывают требования стандартного пользователя. Программы пакета позволяют производить экспорт документов в стандартное расширение PDF, а также отлично функционируют с документами от Microsoft Office. Кроме того OpenOffice полностью согласован с W3C, он же World Wide Web Consortium, который является стандартом Xforms. Такие возможности позволяют, при отсутствии какого-либо дополнительного программного обеспечения, оснащать документы простыми логическими связями между составными частями форм.


 

Электронный офис от OpenOffice постепенно в некоторых своих аспектах начинает превосходить популярный сервис от Microsoft, в то же время, оставаясь открытым для каждого, а что особенно важно - бесплатным. Стоит сказать, что распространяется данный пакет под Стандартной Общественной Лицензией Ограниченного Применения GNU LGPL 2.1.


 

Файловые форматы документов, созданных при помощи MS Office, являются закрытыми стандартами, что означает несовместимость версий. Так, Microsoft Office 2007 не воспринимает документы, созданные в предыдущих вервиях программ, при условии конечно, если не использовалась специальная функция Compatibility mode. Так что в этом отношении, а именно в совместимости различных форматов с OpenOffice.org - большая заслуга команды разработчиков OpenOffice.org.


 

Использование программ от OpenOffice на практике дало информацию о том, что случаи потери несохраненной информации гораздо меньше по числу случаев, нежели у Microsoft Office. Это обусловлено системой автоматического восстановления документов после аварийного выключения программы. Кроме того, документы, созданные бесплатным пакетом, не подвергаются заражению макровирусами, которые весьма распространены в MS Office.


 

Программный пакет OpenOffice для своих приложений применяет открытые и хорошо унифицированные файловые форматы, в том числе и созданный на базе этого пакета формат ODF, принятый за стандарт 01.05.2006 ISO/IEC 26300:2006. Чего-либо подобного нельзя сказать о Word-формате. Кроме того, форматы OpenOffice создаются как zip-архивы, что позволяет сжатым готовым документам быть весьма компактными. Что касается возможности экспортировать документы формата Portable Document Format - такие документы можно создавать с гиперссылками, индексами, закладками, специальными пользовательскими интерактивными формами, и пр. Однако, нет возможности работать с такими документами через Writer. Это обусловлено политикой фирмы Adobe, создавшей свой продукт, прямо сказать, недостаточно открытый и плохо поддающийся индексации.


 

Пакет программ OpenOffice может исправно работать не только с распространенными версиями Windows, но и с такими операционными системами как Linuxи Solaris, а также FreeBSD и Mac OS X и в некоторых иных системах аналогичных системе Unix. При такой совместимости внешний вид приложений и формат применяемых документов не меняется, что дает отличную возможность совмещать работу над единым проектом пользователям, пользующимся различными операционными системами.


 

Стоит заметить, что бесплатный пакет OpenOffice переведен на 76 языков мира, включая такой экзотический как Эсперанто. Параллельно этому совершенствовались словари, применяемые при проверке орфографии, переносов и даже тезаурусов. В общее число включались также языки, обладающие левосторонним письмом (RTL), таких как арабский язык, иврит или язык хинди.


 

Люди, работающие на должностях системных администраторов, а также все те, кому часто доводится переустанавливать программное обеспечение, безусловно, положительно отзовутся о возможности автоматической установки пакета программ OpenOffice.org.


 

Весьма распространено бытовое мнение, по поводу бесплатных продуктов - если за него не требуется отдавать деньги, значит, они ничего хорошего собой не представляют и ничего не стоят. Такое мнение - абсурдный беспочвенный стереотип. А примером для сомневающихся пользователейможет послужить окружающая нас фауна - за ее создание ведь никто не платил. Однако это не мешает регулярно пользоваться ее ресурсами, а во многом, благодаря им существовать.



В начало страницы



В начало страницы